КАК РАССЧИТАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ В 2015 ГОДУ…

Чтобы рассчитать больничный лист в 2015 году, нужно знать размер дохода заболевшего сотрудника за два календарных года, предшествующих году начала болезни и его страховой стаж работы. Формула расчета размера пособия за время болезни не изменилась. Но есть некоторые нюансы, которые были внедрены в 2014 году, о них следует знать.

Расчет больничного листа в 2015 году

Для расчета пособия по нетрудоспособности (больничного листа)  в 2015 году нужно  количество дней, указанных в больничном листе (время болезни) умножить на размер пособия за 1 день.

А вот для расчета размера пособия за один день необходимо знать размер среднедневного заработка. Под страховым стажем имеется в виду срок регистрации и уплаты взносов в обязательный Фонд соцстраха.
От страхового стажа работы зависит, какой процент от среднедневного оклада будет выплачен (от 60 % до 100 %):

• если работник имеет страховой стаж более 8-ми лет, то пособие будет составлять размер среднедневного заработка целиком;
• если стаж более 5 лет, но менее 8, то сумма пособия будет рассчитана из размера, составляющего 80 % от среднедневного заработка;
• если стаж от 6 мес. до 5 лет – 60 % от среднего за день заработка;
• если стаж менее полугода, то тогда больничный рассчитывается исходя от размера МРОТ.

Размер среднедневного заработка рассчитывается путем деления размера заработка за два календарных года, предшествующих году начала болезни на 730 дней.
Если за это время работник работал на нескольких предприятиях, то в последнее место работы должны быть предоставлены справки от предыдущих работодателей с указанием размера зарплаты на старом месте работы.

Если таких справок нет, то сведения о размере заработка можно получить в органах ПФ, направив туда письменный запрос.

Далее фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Минимум определяют исходя из МРОТ.  С 1 января 2015 года минимальный размер оплаты труда составляет 5965 рублей в месяц.
Значит, минимальный размер среднедневного заработка для начисления пособия равен 196,11 руб. (5965 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Такое правило прописано в пункте 15.3 Положения № 375.
Сравнив фактический среднедневной заработок и минимальный размер, к выплате назначается наибольший.

Нужно также иметь в виду, что существует ограничение по размеру среднего заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
Так, предельное значение базы по соцвзносам в 2013 году было равно 568 тыс. руб., в 2014 году – 624 тыс. руб.
Это значит, что, если реальный заработок в среднем за день будет выше (568 000 + 624 000) / 730 = 1632,88 рублей, то в таких случаях при расчета больничного,  за среднедневной заработок придется брать предельное значение в размере 1632,88 руб.

Пример расчета больничного листа в 2015 году:
Иванова И. И. работает в организации с августа 2005 года, ее страховой стаж больше 8 лет. Оклад составляет 15 000 руб.

С 1 по 22 февраля 2013 года Иванова И.И. была в отпуске. За февраль 2013 года ей начислили   отпускные в сумме 9000 руб. и зарплату за фактически отработанное время – 4026 руб.

В марте 2013 года Ивановой И.И. была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 3182 руб.

С 18 по 22 мая 2015 года  (5 дней) Иванова И.И. болела, что подтверждено больничным листком.

Расчетный период для начисления пособия за два календарных года, предшествующих году начала болезни —
с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.

При определении суммарного заработка учитываются все выплаты и доплаты, которые облагаются взносами в ФСС России.

Таким образом, заработок Ивановой И.И. за расчетный период для целей расчета больничного пособия составляет:

— в 2014 году: 15 000 руб. × 12 мес. = 180 000 руб.;
— в 2013 году: 15 000 руб. × 11 мес. + 9000 руб. + 4026 руб. + 3182 руб. = 181 208 руб.

Заработок в расчетном периоде:

— за 2014 год не превышает лимит в 624 000 руб. (180 000 руб. < 624 000 руб.);
— за 2013 год не превышает лимит в 568 000 руб. (181 208 руб. < 568 000 руб.).

Поэтому для целей начисления пособия  учитывается вся сумма заработка сотрудника – 361 208 руб. (180 000 руб. + 181 208 руб.)
Средний дневной заработок Ивановой И.И. составил 361 208 руб. : 730 дн. = 494.8 руб./дн.
Размер пособия по болезни Ивановой И.И.составил:
494.8руб./дн. × 5 дн. =2474 руб.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что  без потерь в зарплате болеть могут только работники, имеющие стаж более восьми лет и «белую» зарплату максимум в 40 тыс. руб.

Имейте в виду:

• При расчете среднедневного размера заработка, если работник за последние два года находился в декретном отпуске или осуществлял уход за ребенком, то в качестве расчетного периода можно взять предшествующий такому отпуску период. Эти действия стоит производить лишь в том случае, если это приведет к увеличению суммы оплаты по больничному листу.
• Если работник заболел в течение 30-ти дней после увольнения с последнего места работы, то больничный из расчета 60 % от оклада сотрудника должен будет оплатить бывший его работодатель.
• Если работник заболел во время нахождения в отпуске за свой счет или, если болезнь случилась во время нахождения под арестом, больничные в этом случае не выплачиваются.

Оплата больничных листов в 2015 году производится следующим образом:

• Если больничный был открыт на 3 дня, то выплата производится полностью за счет денежных средств работодателя;
• Начиная с 4-го дня, выплата больничных осуществляется за счет средств Фонда соцстраха.
• Оплата больничного листа в 2015 году будет производиться вместе с авансом или зарплатой, смотря какой из видов выплат будет ближе к дате расчета больничного.
• Если после того, как расчет больничного листа был произведен, работник принесет справки с прежних мест работы о сумме заработка, и они не будут совпадать с теми данными, которые были учтены, то производится перерасчет суммы пособия. Однако, такой перерасчет может быть произведен в срок, не превышающий три года.
• Поскольку пособия по больничному листу относятся к доходам сотрудника, то они в обязательном порядке должны облагаться подоходным налогом. В п.1 ст. 217 Налогового Кодекса зафиксировано, что пособия, которые выплачивает государство по временной нетрудоспособности, подлежат обложению налогами и их не освобождают от них даже в том случае, если больничные листы выдаются по уходу за детьми.

Читайте также:
Как получить больничный?