КАК ПРОВЕСТИ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ СОБСТВЕННИКОВ…

Общее собрание собственников вправе решать практически все вопросы, касающиеся управления, содержания, ремонта, использования общего имущества многоквартирного дома. Организовать парковку, выбрать управляющую компанию или сдать в аренду подвальное помещение – все это можно решить на общем собрании собственников жилья. Можно, но не всегда получается… Кто-то на работе, кто-то занят своими делами, кто-то просто не хочет выходить из дома. Пока соберешь всех в одном месте — много времени пройдет.

Как провести общее собрание собственников, если физически собрать  всех собственников практически невозможно?

Можно провести общее собрание в заочной форме.
Такой вариант предусмотрен как жилищным, так и гражданским законодательством.

При заочной форме собственник голосует по предложенным вопросам повестки дня письменно на заранее предоставленных ему бланках (бюллетенях) и  отправляет свое решение в место, указанное в уведомлении до даты, указанной в том же уведомлении. При этом в бюллетенях должна быть предусмотрена возможность собственнику указать:

• сведения о себе ( Ф.И.О., адрес проживания);
• сведения о документе, подтверждающем право его собственности на помещение в соответствующем многоквартирном доме (свидетельство о государственной регистрации и др.);
• решения по каждому вопросу повестки дня («за», «против», «воздержался»).

Инициировать собрание может любой собственник. (Это должен быть именно собственник, а не наниматель жилья или проживающий в доме гражданин, не имеющий в нем собственности).

Для проведения заочного голосования (так же, как и для проведения очного собрания) необходимо составить для каждого собственника помещения в многоквартирном доме сообщение о проведении заочного голосования со следующими сведениями:

• сведения о инициаторе данного собрания;
• форма проведения данного собрания – заочное голосование;
• время и дата окончания приема бюллетеней голосования собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны быть переданы;
• повестка дня собрания, где должен быть пункт об утверждении состава счетной комиссии, предложенного инициатором собрания;
• информация о том, как можно ознакомиться с  материалами, которые будут представлены на данном собрании, контактный телефон инициатора проведения собрания.
• к каждому сообщению стоит приложить бланк бюллетеня голосования собственника по каждому вопросу, поставленному на повестку дня.

Уведомление о проведении общего собрания в форме заочного голосования отличается от уведомления о проведении общего собрания в очной форме только одним. Вместо сообщения о месте и времени проведения собрания указываются место, дата и время окончательного приема решений собственников по поставленным на голосование вопросам (подпукнкт 3-й пункта 5-го ст. 45-й, ст. 146-я ЖК РФ).

Затем уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись не менее, чем за 10 дней до принятия решения.

По окончании срока голосования инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и производит подсчёт результатов голосования.

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу.

Заочное голосование считается правомочным, если поступило бюллетеней от собственников, обладающих не менее 2/3 голосов от общего числа голосов в МКД. Бюллетени учитываются, если они сданы до даты окончания их приема, указанной
в сообщении о  проведении заочного голосования.

Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме. В Протоколе лучше указывать и количество голосов, и размер доли, чтобы было понятно, откуда взялось это количество.

Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.

Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, которую необходимо хранить при заочном голосовании общего собрания собственников:

• протокол заседания инициативной группы;
• реестр всех собственников;
• уведомления и бюллетени для голосования;
• протокол решения общего собрания и полученные уведомления и бюллетени;
• уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.

Важно, что не всякий «очный» вопрос можно перевести в заочное голосование. Например, если у вас в повестке очного собрания собственников просто указано «Выборы совета дома», то заочно проголосовать не получится (нет кандидатов). Введение же кандидатов немедленно приведет к изменению повестки собрания, что не допускает Ст. 47 ЖК РФ.

Также следует помнить, что за подделку протоколов общих собраний не так давно ввели уголовную ответственность.
Читайте также:
Чем занимается жилищная инспекция